Thủ thuật it



truy Lượt Xem:10067

Các cách dễ dàng để tạo Mẫu tiêu đề Google Documents

Trong khi đó, tôi đã làm một hướng dẫn về việc tạo một mẫu tiêu đề thư với Microsoft Word. Tôi nghĩ rằng tôi đã bắt đầu nó trước khi có các dịch vụ tài liệu trực tuyến như Google Documents. Đương nhiên, câu hỏi nảy sinh về cách tạo mẫu bằng Google Documents. Điều thú vị là nó không đơn giản như tôi nghĩ. Các mẫu được xử lý khác nhau trong phiên bản miễn phí so với phiên bản G Suite. Nhưng, có một cách giải quyết khác.

Sự khác biệt trong Google Tài liệu

Đừng nhầm lẫn, Google Documents là một sản phẩm tuyệt vời, nhưng bạn không thể lưu tài liệu dưới dạng mẫu. Bạn có thể gửi một trong các tài liệu của mình vào Thư viện mẫu nếu bạn có tài khoản G Suite . Khi bạn đăng nhập vào phiên bản trả tiền, Thư viện mẫu của bạn trông giống như bên dưới.
 
Sự khác biệt trong Google Tài liệu
 
Ví dụ về thư viện mẫu cho các tài khoản trả phí
 
(1) là một tab phụ cho công ty của bạn / mẫu riêng - CÔNG TY MẪU
 
(2) là nhóm mẫu của bạn.
 
Ngược lại, tài khoản Google Tài liệu miễn phí chỉ cung cấp một cách để xem các mẫu công khai.

 

Tài khoản Google Documents miễn phí có thư viện công cộng

Tài khoản Google Documents miễn phí có thư viện công cộng
 
Với phiên bản miễn phí, mọi mẫu bạn gửi sẽ được công khai để bạn có thể không muốn gửi tiêu đề thư của mình. Tôi sẽ giải quyết vấn đề này một chút.
 
Bạn cần gì trên đầu thư của bạn?
Câu trả lời cho câu hỏi này thay đổi dựa trên nhu cầu của bạn. Một số mục bạn có thể xem xét bao gồm:
 
Logo
phương châm
Tên
Địa chỉ nhà
Số điện thoại
địa chỉ web
Địa chỉ email
Số giấy phép chuyên nghiệp
Thành viên
Ngày thành lập
Chữ ký

Kiểm tra các mẫu Google Documents hiện có

Trước khi bạn bắt đầu, bạn có thể muốn xem có mẫu trong Thư viện Mẫu gần với những gì bạn muốn không. Nếu có, bạn có thể sử dụng mẫu đó làm điểm xuất phát của mình.
 
Ngoài ra, bạn có thể mở một mẫu Microsoft Word hiện có và làm việc từ đó. Tôi không có vấn đề gì khi mở mỏ.
 
Ví dụ về các mẫu thư được tạo sẵn
 
Ví dụ về các mẫu thư được tạo sẵn

Suy nghĩ về bố cục và lề của bạn

Có một số quirks mà tôi có kinh nghiệm trong việc cố gắng để làm một số mẫu đơn giản. Ví dụ: Google Tài liệu chỉ cho phép các cột có kích thước bằng nhau . Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn bố cục với thông tin liên hệ của mình ở bên trái, bạn sẽ cần sử dụng bảng 2 cột. Bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột của bảng cho phù hợp với thiết kế của bạn.

 

Chèn một đường ngang là dễ dàng, nhưng nó bị hạn chế bởi lợi nhuận của bạn. Nếu bạn muốn một dòng có độ rộng đầy đủ, bạn sẽ cần đặt lề trái và phải của bạn thành 0 . Có thể bạn sẽ cần phải thêm một bảng 3 cột để mô phỏng lề trái và phải của bạn.
 
Nếu bạn cần phải điều chỉnh lề của bạn, tôi thấy nó dễ dàng hơn để làm điều đó đầu tiên. Bạn có thể truy cập cài đặt Page setup ... từ menu File .
 
Điều chỉnh lợi nhuận
 
Điều chỉnh lợi nhuận
 
Chèn tiêu đề
 
Trong ví dụ này, tôi sẽ thêm biểu trưng web của tôi vào vùng tiêu đề.
 
Mở Google Tài liệu
 
Nhấp vào dấu + màu xanh cho mẫu Trống.

Bắt đầu với mẫu trống của Google Tài liệu

Bắt đầu với mẫu trống của Google Tài liệu
 
Bạn nên nhìn chằm chằm vào một trang trống.
 
Từ menu Chèn , chọn Tiêu đề . 
 
Tải lên tệp hình ảnh cho khu vực tiêu đề
 
Tải lên tệp hình ảnh cho khu vực tiêu đề
 
Nếu bạn không thấy mục menu Tiêu đề, bạn có thể đã thu phóng hiển thị trang của mình. Hãy thử nhấn Ctrl+ 0 để đặt lại. Vâng, đó là số không.
 
Bây giờ bạn sẽ thấy một đường ngang mỏng và một hộp kiểm về tiêu đề trang đầu tiên khác nhau. Dòng chỉ là một dấu hiệu trực quan.

 

Thêm hình ảnh tiêu đề

Trong ví dụ này, tôi sẽ thêm logo của trang web này. Google Documents có một số cách khác nhau để thêm hình ảnh JPEG, PNG hoặc GIF. Hiện tại, SVG không được phép.
 
Từ menu Chèn , chọn Hình ảnh .
 
Chèn biểu tượng tiêu đề
 
Chèn biểu tượng tiêu đề
 
Hình ảnh sẽ xuất hiện trong khu vực tiêu đề với các tay cầm định cỡ xung quanh nó. Hình ảnh của bạn cũng có thể lớn hơn kích thước thật bởi vì thuộc tính hiển thị tài liệu. 

Logo với các tay cầm định cỡ trong vùng tiêu đề

Logo với các tay cầm định cỡ trong vùng tiêu đề
 
Mẹo: Google Documents không cho phép bạn định kích thước hình ảnh theo kích thước pixel (ví dụ: 260 x 90). Nếu bạn cần chức năng này, có một Tiện ích bổ sung của Chrome có tên là SetImageSize
 
Thay đổi kích thước hình ảnh nếu cần. 
Nếu bạn muốn thay đổi căn chỉnh hình ảnh, bạn có thể sử dụng các tùy chọn căn chỉnh trên thanh công cụ.
Thêm bất kỳ yếu tố nào khác bạn cần.
Định nghĩa chân trang
Tạo một khu vực chân trang rất giống với tiêu đề.
 
Từ menu Chèn , chọn Chân trang .
Từ menu Chèn , chọn Đường ngang . Dòng này sẽ tôn trọng cài đặt trang của bạn.
 
Thêm dòng để đánh dấu chân trang
 
Thêm dòng để đánh dấu chân trang
 
Nhấn Enter.
 
Thêm thông tin địa chỉ của bạn.
 
Tại thời điểm này, tôi có một tài liệu Chưa có tiêu đề với biểu trưng của tôi trong thông tin tiêu đề (1), dòng ngang (2) và địa chỉ (3) ở chân trang.

Tiêu đề có chú thích
 
Bước cuối cùng là đổi tên tài liệu Chưa có tiêu đề thành một cái gì đó có ý nghĩa hơn. Bạn có thể sử dụng File | Đổi tên hoặc nhập vào hộp văn bản. Đối với ví dụ của tôi, tôi đã sử dụng TA Letterhead.

Tạo bản sao tài liệu (còn gọi là mẫu)

Nếu bạn đã sử dụng lệnh File , bạn sẽ thấy không có tùy chọn Save As và menu phụ. Tuy nhiên, có một tùy chọn được gọi là Tạo bản sao . Về cơ bản, bạn tiếp tục tạo bản sao của tệp nguồn này mỗi lần bạn cần sử dụng nó. Vì vậy, trong khi tài liệu này sẽ không có trong Thư viện mẫu của bạn, bạn có thể sử dụng nó theo cách tương tự.
 
Tạo bản sao tệp thay cho mẫu
 
Sự khác biệt là với G Suite hoặc gói trả phí. Tại đây, bạn có thể gửi tài liệu dưới dạng mẫu bằng cách nhấp vào tab thư viện của công ty bên cạnh tab CHUNG.
 
Khi bạn nhấn SUBMIT TEMPLATE , bạn sẽ nhận được một hộp thoại cho phép bạn chọn một tập tin và nhập thông tin.
 
gửi hộp thoại mẫu
Gửi hộp thoại mẫu cho tài khoản trả phí
 
1. Nút này cho phép bạn mở tệp từ Google Drive của mình. Có một báo trước và đó là bạn không thể sử dụng tài liệu được chia sẻ từ những người bên ngoài tổ chức của bạn dưới dạng mẫu.
 
2. Hộp kiểm này chỉ sử dụng một bản sao của tệp từ Mục 1.
 
3. Bạn có thể đặt tên cho mẫu.
 
4. Bạn có thể chọn một thể loại được xác định trước.
 
Sau khi nhập thông tin mẫu, bạn có thể nhấp vào Gửi . Mẫu sẽ hiển thị trong thư viện công ty của bạn.
 
Tạo mẫu có thể rất hiệu quả. Mặc dù hướng dẫn Google Documents này đã sử dụng một ví dụ tiêu đề đơn giản, bạn có thể sử dụng các nguyên tắc tương tự và làm cho các nguyên tắc phức tạp hơn. Điều quan trọng là tìm một cái gì đó mà bạn có kế hoạch sử dụng thường xuyên. 
 

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn