thủ thuật it



truy Lượt Xem:10106

Cách liên kết các ô giữa các trang tính excel

Microsoft Excel là một công cụ đa năng rất mạnh mẽ mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng. Nhưng nếu bạn là người làm việc với bảng tính mỗi ngày, bạn có thể cần biết nhiều hơn những điều cơ bản khi sử dụng Excel . Biết một vài thủ thuật đơn giản có thể đi một chặng đường dài với Excel. Một ví dụ điển hình là biết cách liên kết các ô trong Excel giữa các trang tính và sổ làm việc.
 
Học điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và nhầm lẫn trong thời gian dài. 

Tại sao liên kết dữ liệu di động trong Excel 

Có thể tham chiếu dữ liệu trên các trang khác nhau là một kỹ năng có giá trị vì một vài lý do. 
 
Đầu tiên, nó sẽ giúp việc tổ chức bảng tính của bạn dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một trang tính hoặc sổ làm việc để thu thập dữ liệu thô, sau đó tạo tab mới hoặc sổ làm việc mới để báo cáo và / hoặc tổng kết. 
 
Khi bạn liên kết các ô giữa hai ô, bạn chỉ cần thay đổi hoặc nhập dữ liệu mới vào một trong số chúng và kết quả sẽ tự động thay đổi ở ô còn lại. Tất cả mà không phải di chuyển qua lại giữa các bảng tính khác nhau . 

Thứ hai, thủ thuật này sẽ tránh trùng lặp các số giống nhau trong nhiều bảng tính. Điều này sẽ làm giảm thời gian làm việc của bạn và khả năng mắc lỗi tính toán. 

Trong bài viết sau, bạn sẽ tìm hiểu cách liên kết các ô đơn trong các trang tính khác, liên kết một phạm vi ô và cách liên kết các ô từ các tài liệu Excel khác nhau. 

Cách liên kết hai ô đơn

 
Hãy bắt đầu bằng cách liên kết hai ô nằm trong các trang tính (hoặc tab) khác nhau nhưng trong cùng một tệp Excel. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau.
 
 
Trong Sheet2, gõ equal symbol (=) vào một ô.
Đi tới tab khác ( Sheet1 ) và nhấp vào ô mà bạn muốn liên kết đến. 
Nhấn Enter để hoàn thành công thức. 
Bây giờ, nếu bạn click vào các tế bào trong Sheet2 , bạn sẽ thấy rằng Excel viết con đường cho bạn trong formula bar. . 

 

Ví dụ: = Sheet1! C3 , trong đó Sheet1 là tên của trang tính, C3 là ô bạn liên kết đến và exclamation mark (!) Được sử dụng làm dấu phân cách giữa hai trang. 
 
Sử dụng phương pháp này, bạn có thể liên kết thủ công mà không cần rời khỏi bảng tính gốc. Chỉ cần gõ công thức tham chiếu trực tiếp vào ô. 
 
Lưu ý: Nếu tên trang tính chứa khoảng trắng (ví dụ Sheet1 ), thì bạn cần đặt tên trong dấu ngoặc kép đơn khi nhập tham chiếu vào một ô. Thích = 'Sheet1! C3 . Đó là lý do tại sao đôi khi dễ dàng và đáng tin cậy hơn khi để Excel viết công thức tham khảo cho bạn. 

Làm thế nào để liên kết một phạm vi tế bào

Một cách khác để bạn có thể liên kết các ô trong Excel là liên kết toàn bộ phạm vi ô từ các tab Excel khác nhau. Điều này hữu ích khi bạn cần lưu trữ cùng một dữ liệu trong các trang tính khác nhau mà không phải chỉnh sửa cả hai trang tính. 
 
Để liên kết nhiều ô trong Excel, hãy làm theo các bước sau. 
 
- Trong tab ban đầu với dữ liệu ( Sheet1 ), làm nổi bật các tế bào mà bạn muốn tham khảo. 
- Sao chép các ô ( Ctrl / Command + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép ).
- Chuyển đến tab khác ( Sheet2 ) và nhấp vào ô (hoặc ô) nơi bạn muốn đặt các liên kết.

Ở góc dưới bên trái của menu chọn Paste Link .

Khi bạn bấm vào các ô mới được liên kết trong Trang tính 2, bạn có thể thấy các tham chiếu đến các ô từ Trang tính 1 trong tab công thức. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thay đổi dữ liệu trong các ô đã chọn trong Trang tính 1, nó sẽ tự động thay đổi dữ liệu trong các ô được liên kết trong Trang tính 2. 

Cách liên kết một ô với chức năng

Liên kết đến một cụm các ô có thể hữu ích khi bạn thực hiện tổng kết và muốn giữ chúng trên một trang tách biệt với dữ liệu thô ban đầu. 

Giả sử bạn cần viết một hàm SUM trong Trang tính 2 sẽ liên kết với một số ô từ Trang tính 1. Để thực hiện điều đó, hãy truy cập Sheet2 và nhấp vào ô nơi bạn muốn đặt chức năng. Viết hàm như bình thường, nhưng khi chọn phạm vi ô, hãy chuyển đến trang tính khác và tô sáng chúng như mô tả ở trên. 

Bạn sẽ có = SUM (Trang tính 1! C3: C7) , trong đó hàm SUM tính tổng các nội dung từ các ô C3: C7 trong Trang tính 1. Nhấn Enter để hoàn thành công thức.

Cách liên kết các ô từ các tệp Excel khác nhau 

Quá trình liên kết giữa các tệp Excel khác nhau (hoặc sổ làm việc) hầu như giống như trên. Ngoại trừ, khi bạn dán các ô, dán chúng vào một bảng tính khác thay vì một tab khác. Đây là cách để làm điều đó trong 4 bước dễ dàng.
 
Mở cả hai tài liệu Excel
Trong tệp thứ hai ( Help Desk Geek ), chọn một ô và equal symbol (=)..
Chuyển sang tệp gốc ( Online Tech Tips ) và nhấp vào ô mà bạn muốn liên kết đến. 
Nhấn Enter để hoàn thành formula
Nếu bạn đóng tệp Excel gốc và xem lại công thức, bạn sẽ thấy rằng bây giờ nó cũng có toàn bộ vị trí của tài liệu. Có nghĩa là nếu bạn di chuyển tệp gốc mà bạn đã liên kết đến một nơi khác hoặc đổi tên nó, các liên kết sẽ ngừng hoạt động. Đó là lý do tại sao đáng tin cậy hơn để giữ tất cả các dữ liệu quan trọng trong cùng một tệp Excel. 

Trở thành người dùng Microsoft Excel Pro

Liên kết các ô giữa các trang tính chỉ là một ví dụ về cách bạn có thể lọc dữ liệu trong Excel và sắp xếp các bảng tính của mình. Kiểm tra một số mẹo và thủ thuật Excel khác mà chúng tôi tổng hợp để giúp bạn trở thành người dùng nâng cao.
 
Bạn còn biết và sử dụng những chiếc phao Excel gọn gàng nào khác? Bạn có biết cách sáng tạo nào khác để liên kết các ô trong Excel không? Chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận dưới đây. 

Xem thêm:

⇒  chèn file pdf vào word

⇒ hướng dẫn chạy goal seek


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn