Thủ thuật it



truy Lượt Xem:10237

Cách sử dụng hàm IF trong Excel

Khái niệm cơ bản về hàm IF của Excel

Oh, có lần thay đổi. Khi tôi còn là một đứa trẻ, cha mẹ tôi thường xuyên nói với tôi, "không có và nếu có". Rõ ràng, Microsoft Excel không phải là khoảng thời gian đó hoặc tôi đã có thể cung cấp một đối số tốt hơn cho việc sử dụng những từ này. Chức năng “IF” của Excel là một tính năng hữu ích và một trong những bậc cha mẹ tôi có thể làm chủ được. (Bao gồm bảng tính mẫu Excel).
 
+ hàm if or
 
+ hàm if nhiều điều kiện
 
+ hàm if với điều kiện là chữ
 
+ cách sử dụng hàm if trong word 2010
 
+ hàm if có 3 điều kiện
 
+ hàm if kết hợp vlookup
 
+ hàm if lòng vào nhau
 
+ hàm if với điều kiện ngày tháng

Chức năng IF là gì?

Hàm IF của Excel là một trong những hàm bảng tính đơn giản và hữu ích nhất. Nó có thể điền vào các ô cho bạn dựa trên việc đánh giá một điều kiện. Hàm thủ thuật giống như yêu cầu bạn điền vào 3 phần tử dữ liệu:
 
Hộp thoại hàm IF của Excel
 
Chức Năng Định nghĩa
 
Kiểm tra logic Thử nghiệm trên giá trị ô là TRUE hoặc FALSE
 

 

Value_if_true Giá trị Excel sẽ đặt vào ô nếu thử nghiệm là đúng

 
Value_if_false Giá trị Excel sẽ đặt vào ô nếu thử nghiệm không thành công
 
Mặc dù không có Microsoft Excel, cha mẹ tôi thường xuyên sử dụng loại logic này khi tính trợ cấp của tôi. Phiên bản của họ đã đọc:
 
Hàm if nhiều điều kiện trong excel bạn đổ rác và cắt cỏ và rửa bát VÀ dắt chó đi , bạnnhận trợ cấp đầy đủ của bạn. Và kể từ khi tôi lớn lên ở New England, logic này sẽ thay đổi theo mùa để tính toán những thứ như lá và tuyết.

Thiết lập chức năng IF

Mặc dù Excel không thể phát hành một khoản trợ cấp, nó có thể tính toán số tiền bằng cách sử dụng một thử nghiệm logic dựa trên việc liệu một tế bào có đáp ứng điều kiện hay không.
 
Ví dụ: tôi có thể tạo bảng tính với các tác vụ cần thiết để nhận trợ cấp. Nếu nhiệm vụ được hoàn thành, (TRUE tình huống) một giá trị sẽ được áp dụng đối với phụ cấp. Nếu tác vụ không được hoàn thành, (tình huống FALSE), sẽ không có gì được thêm vào. Các ví dụ này được ghi chú bằng nhãn (1) và (2) trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
 
Thiết lập chức năng IF
 
Sử dụng ví dụ trên, bạn có thể diễn tả logic theo cách sau:
 
IF ô B2 bằng “Y”, sau đó sử dụng giá trị tỷ lệ trong ô C2 trong ô D2
 
Nếu ô B2 không bằng “Y”, thì đặt 0 vào ô D2
 
Để nhập các đối số hàm IF của bạn,
 
Nhấp vào ô bảng tính nơi bạn muốn sử dụng công thức
 
Từ tab Công thức , nhấp vào Chèn chức năng…
 
Trong hộp thoại Chèn Hàm hộp thoại, nhập “ if 
 
Đảm bảo con trỏ của bạn nằm trong hộp văn bản Logical_test
 
Nhấp vào ô bảng tính bạn muốn đánh giá. Excel sẽ điền vào địa chỉ ô như “B2”
 
Thêm dấu bằng và giá trị mong muốn của bạn trong dấu ngoặc kép. Ví dụ = "Y" .
 
Trong trường Value_if_true , nhập giá trị bạn muốn nhập vào ô nếu B2 bằng “Y”. Trong ví dụ của chúng tôi, tôi sẽ nhấp vào ô C3.
 
Trong trường Value_if_false : nhập giá trị ô phải có nếu B2 không có chữ "Y". Tôi sẽ nhập 0. Tôi có thể để trống, nhưng ô sẽ hiển thị “FALSE
 
Quét hộp thoại để xem liệu giá trị result = value (nhãn 1 bên dưới) có phải là những gì bạn mong đợi hay không. Nếu không, hãy kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào hiển thị ở bên phải của các trường (nhãn 2 bên dưới) hay không.
 
cach-su-dung-ham-if-trong-excel3
 
Nhấp vào OK .
 
Sao chép công thức vào các ô khác trong cột của bạn.
 
Nhưng… nhưng nhưng… nếu…
 
Bảng tính trên có thể là Phiên bản 1 cho cha mẹ tôi. Một chương trình khuyến khích mới sẽ xuất hiện dựa trên một số cuộc đàm phán phụ huynh / trẻ em và tỷ lệ khu phố. Có lẽ tôi đã chiến đấu để trả tiền cho một phần công việc. Không nghi ngờ gì, cha mẹ tôi sẽ phản đối với một khoản phạt nếu một điều gì đó chưa đầy một nửa.

 

Excel là linh hoạt khi nói đến các hàm thay thế hàm if trong excel và có thể đánh giá nhiều hơn một "Y" hoặc "N" đơn giản. Ví dụ: nếu chúng ta chuyển đổi Xong trước đây của mình ? cột đến cột % Xong với một số, chúng tôi có thể đáp ứng các yêu cầu mới này.

 
Công thức mới dựa trên phụ cấp của cột% Done. Nếu số công việc hoàn thành lớn hơn 0,5, số tiền chia theo tỷ lệ được áp dụng cho phụ cấp. Nếu tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ là 0,5 hoặc thấp hơn, số tiền âm được áp dụng cho khoản phụ cấp. Được dịch một cách gọn gàng, một khoản tiền "được hỗ trợ một nửa".
 
Sao chép công thức vào các ô khác
 
Hàm if có 3 điều kiện của Excel là một hàm đa năng và hữu dụng. Một khi bạn nhận được hang của nó, bạn sẽ bắt đầu sử dụng nó trong các kịch bản phức tạp hơn. Các ví dụ được trình bày ở đây là nền tảng. Nhưng bạn có thể sử dụng các hàm IF để xử lý các giao dịch như áp dụng thuế bán hàng, phí giao hàng hoặc thậm chí các hàm IF lồng nhau với logic Boolean. Và nếu bạn có con, hãy để chúng xây dựng bảng tính Excel và cung cấp cho chúng một tiền thưởng để sử dụng hàm IF.

Mời bạn xem thêm: Cách sử dụng Goal Seek trong Excel


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn