Thủ thuật it



truy Lượt Xem:10021

Cách sử dụng Sparklines trong Excel

Bao giờ có một bảng tính dữ liệu trong Excel và nhanh chóng muốn thấy xu hướng trong dữ liệu? Có thể bạn có một số điểm kiểm tra cho sinh viên hoặc doanh thu từ công ty của bạn trong 5 năm qua và thay vì tạo biểu đồ trong Excel , việc này cần thời gian và kết thúc với toàn bộ trang tính, một số biểu đồ nhỏ trong một ô sẽ để tốt hơn.
 
Excel 2010, 2013 và 2016 có một tính năng thú vị gọi là sparklines về cơ bản cho phép bạn tạo các biểu đồ nhỏ bên trong một ô Excel đơn. Bạn có thể thêm tia sáng vào bất kỳ ô nào và giữ nó ngay bên cạnh dữ liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng hình dung dữ liệu theo từng hàng. Nó chỉ là một cách tuyệt vời để phân tích dữ liệu trong Excel.
 
Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy xem một ví dụ nhanh về ý tôi. Trong dữ liệu dưới đây, tôi có doanh thu từ mười cửa hàng trong sáu quý vừa qua. Sử dụng tia lửa, tôi có thể nhanh chóng thấy cửa hàng nào đang tăng doanh thu và cửa hàng nào hoạt động kém.
 
Cách sử dụng Sparklines trong Excel
 
Rõ ràng, bạn phải cẩn thận khi nhìn vào dữ liệu bằng cách sử dụng tia lửa vì nó có thể gây hiểu nhầm tùy thuộc vào số bạn đang phân tích. Ví dụ: nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 1, bạn thấy rằng doanh thu đã tăng từ $ 56K lên khoảng $ 98 và đường xu hướng đang đi thẳng.

 

Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 8, đường xu hướng rất giống nhau, nhưng doanh thu chỉ từ $ 38K đến $ 44K. Vì vậy, tia lửa không cho phép bạn xem dữ liệu theo thuật ngữ tuyệt đối. Các đồ thị được tạo ra chỉ liên quan đến dữ liệu trong hàng đó, điều rất quan trọng để hiểu.
 
Đối với mục đích so sánh, tôi đã đi trước và tạo ra một biểu đồ Excel bình thường với cùng một dữ liệu và ở đây bạn có thể thấy rõ cách mỗi cửa hàng thực hiện liên quan đến các cửa hàng khác.
 
 
Trong biểu đồ này, Cửa hàng 8 có khá nhiều đường thẳng so với Cửa hàng 1, mà vẫn là đường xu hướng lên. Vì vậy, bạn có thể xem cách dữ liệu tương tự có thể được diễn giải theo những cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn để hiển thị nó. Biểu đồ thông thường giúp bạn thấy các xu hướng giữa nhiều hàng hoặc dữ liệu và đường thẳng cho phép bạn thấy xu hướng trong một hàng dữ liệu.
 
Tôi nên lưu ý rằng đó cũng là một cách để điều chỉnh các tùy chọn để các tia sáng có thể được so sánh với nhau cũng có. Tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện điều này bên dưới.
 
Tạo Sparkline
Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi đi về việc tạo ra một tia lửa? Trong Excel, nó thực sự dễ dàng để làm. Đầu tiên, nhấp vào ô bên cạnh các điểm dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Chèn và sau đó chọn giữa Dòng , Cột và Thắng / Thua dưới Sparklines .

 

Chọn từ một trong ba tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị dữ liệu. Bạn luôn có thể thay đổi kiểu sau này, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không chắc chắn kiểu nào sẽ hoạt động tốt nhất cho dữ liệu của mình. Loại Win / Loss sẽ chỉ thực sự có ý nghĩa đối với dữ liệu có giá trị dương và âm. Một cửa sổ sẽ bật lên yêu cầu bạn chọn phạm vi dữ liệu.

Nhấp vào nút nhỏ ở bên phải và sau đó chọn một hàng dữ liệu. Khi bạn đã chọn phạm vi, hãy tiếp tục và nhấp lại vào nút.

Bây giờ hãy nhấp vào OK và biểu đồ nhỏ hoặc lấp lánh của bạn sẽ xuất hiện trong một ô đó. Để áp dụng các tia lửa cho tất cả các hàng khác, chỉ cần lấy cạnh dưới cùng bên phải và kéo nó xuống giống như bạn sẽ một tế bào với một công thức trong đó.

Tùy chỉnh Sparklines

Bây giờ chúng ta có tia lửa của chúng ta, hãy tùy chỉnh chúng! Thứ nhất, bạn luôn có thể tăng kích thước của các ô để các đồ thị lớn hơn. Theo mặc định, chúng khá nhỏ và có thể khó nhìn thấy. Bây giờ hãy tiếp tục và nhấp vào bất kỳ ô nào có đường viền và sau đó nhấp vào tab Thiết kế bên dưới Công cụ Sparkline .
 
 
Bắt đầu từ bên trái, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu bạn muốn bao gồm nhiều cột hơn hoặc ít hơn. Trong Loại , bạn có thể thay đổi loại biểu đồ mini bạn muốn. Một lần nữa, Win / Loss có nghĩa là cho dữ liệu với số dương và âm. Dưới Hiện , bạn có thể thêm các dấu hiệu để các đồ thị như High Point , thấp điểm , điểm tiêu cực , đầu tiên & cuối Point và Markers (đánh dấu cho mỗi điểm dữ liệu).
 
 
Trong Kiểu , bạn có thể thay đổi kiểu cho biểu đồ. Về cơ bản, điều này chỉ thay đổi màu sắc của dòng hoặc cột và cho phép bạn chọn màu cho các điểm đánh dấu. Ở bên phải của điều đó, bạn có thể điều chỉnh màu sắc cho tia lửa và các điểm đánh dấu riêng lẻ.
 
 
Khía cạnh quan trọng khác của tia lửa là các tùy chọn Axis . Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn được gọi là Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa trục dọc.
 
 
Nếu bạn muốn làm cho các đường thẳng liên quan đến tất cả các hàng khác thay vì chỉ là hàng riêng của nó, hãy chọn Same for All Sparklines trong cả hai tiêu đề. Bây giờ khi bạn nhìn vào dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể so sánh các biểu đồ theo các giá trị tuyệt đối. Tôi cũng thấy rằng việc xem biểu đồ ở dạng cột giúp dễ dàng xem dữ liệu hơn khi so sánh tất cả các tia lửa.
 
 
Như bạn có thể thấy bây giờ, các cột trong Cửa hàng 1 cao hơn nhiều so với các cột cho Cửa hàng 8, có xu hướng tăng nhẹ, nhưng với một giá trị doanh thu nhỏ hơn nhiều. Các cột màu lam nhạt có điểm thấp và cao vì tôi đã kiểm tra các tùy chọn đó.
 
Đó là về tất cả những gì cần biết về tia lửa. Nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel trông ưa thích cho sếp của bạn, đây là cách để làm điều đó. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đăng nhận xét. Thưởng thức!

 


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn