Thủ thuật it



truy Lượt Xem:10098

Thêm một mục lục vào một tài liệu Word

Bây giờ tôi trở lại trường học sau một thời gian dài, tôi cũng quay trở lại với việc phải tạo nhiều bài thuyết trình PowerPoint khác nhau và viết báo cáo trong Word. Có rất nhiều tính năng trong Word mà hầu hết mọi người không bao giờ sử dụng trừ khi họ đang ở trường đó chính là tạo mục lục tự đông trong word. cho mọi phiên bản word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 đều có thể làm được.
 
Một trong những tính năng đó là Mục lục. Word có một tính năng tuyệt vời cho phép bạn tự động tạo một bảng nội dung tuyệt vời nếu bạn biết loại tiêu đề nào cần sử dụng. Điều tuyệt vời là ngay cả khi bạn đã có một tài liệu Word với rất nhiều nội dung, nó rất dễ dàng để chỉnh sửa nó để bạn có thể tạo ra các mục lục tự động.
 
+ cách làm mục lục word 2010
 
+ lỗi tạo mục lục trong word 2010
 
+ chỉnh sửa mục lục trong word 2010
 
+ tạo mục lục tự đông trong word 2007
 
+ cách làm mục lục trong word macbook
 
+ cách sửa mục lục trong word 2013
 
+ cách tạo mục lục tự đông trong word 2013
 
+ thêm mục vào mục lục
 
Hôm nay Các mẹo excel hàng ngày sẽ hướng dẫn bạn quá trình thiết lập tài liệu Word của bạn với các tiêu đề chính xác và sau đó nói về cách tạo bảng cách làm mục lục word. Tôi cũng sẽ nói về cách bạn có thể tùy chỉnh bảng nội dung theo sở thích của bạn.

Thiết lập và xem tiêu đề trong Word

Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm trước khi có thể tạo bất kỳ mục lục nào là thiết lập các tiêu đề của bạn. Theo mặc định, các tiêu đề được phép bạn có thể sử dụng là H1 (Tiêu đề 1) , H2 (Tiêu đề 2) và H3 (Tiêu đề 3) .
 
Thiết lập và xem tiêu đề trong Word
 
Bạn có thể tìm thấy các tiêu đề này trong hộp Kiểu trên tab Trang chủ chính trong ruy-băng. Đây là ba chỉ bạn có thể sử dụng cho một TOC mặc định. Nếu bạn thêm một TOC tùy chỉnh, bạn cũng có thể sử dụng H4 (nhóm 4) , H5 (nhóm 5) , H6 (nhóm 6) ,  Subtitle , Tiêu đề , và TOC Tựa đề .
 

 

Khi bạn đang đi qua tài liệu của bạn để thêm các tiêu đề khác nhau, cảm thấy tự do để chọn từ bất kỳ các đề mục nêu trên nếu chỉ H1, H2 và H3 cảm thấy quá hạn chế. Bạn sẽ chỉ cần chèn một TOC tùy chỉnh và thay đổi một vài thiết lập, mà tôi cũng sẽ đề cập đến.
 
Rất dễ áp ​​dụng tiêu đề cho văn bản trong Word. Chỉ cần nhấp vào dòng có văn bản và sau đó nhấp vào kiểu tiêu đề bạn muốn áp dụng.
 
thêm các tiêu đề khác nhau
 
 
Đi qua tài liệu và thêm nhiều tiêu đề như bạn muốn. Lưu ý rằng khi bạn thêm tiêu đề, sẽ khó thấy các tiêu đề, ngay cả khi bạn có dấu đoạn văn bản hiển thị. Để nhanh chóng xem tất cả các cách tạo mục lục tự đông trong word, hãy nhấp vào tab Xem và sau đó chọn hộp bên dưới Ngăn Dẫn hướng .
 
tiêu đề trong tài liệu Word
 
Khi bạn làm điều này, một khung sẽ xuất hiện ở phía bên tay trái của tài liệu và bạn sẽ có thể thấy các tiêu đề, tiêu đề phụ khác nhau, v.v.
 
thấy các tiêu đề
 
Nhấp vào bất kỳ mục nào trong danh sách sẽ đưa bạn đến tiêu đề đó trong tài liệu Word. Đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng xem cấu trúc tiêu đề của bạn trước khi tạo TOC cuối cùng của bạn.

Thêm một mục lục trong Word

Bây giờ chúng ta có tất cả các tiêu đề của chúng tôi được thiết lập đúng cách, hãy tiếp tục và chèn một bảng nội dung. Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với thiết lập TOC mặc định trong Word. Trước khi bắt đầu, bạn nên thêm trang trống vào đầu tài liệu của mình.
 
Để làm điều đó, hãy chuyển lên đầu trang hiện tại đầu tiên của bạn và sau đó nhấp vào Chèn và Trang trống . Bây giờ hãy nhấp vào Tài liệu tham khảo , Mục lục và chọn từ một trong các lựa chọn Tự động ở trên cùng.
 
Thêm một mục lục trong Word
 
Một bảng hướng dẫn sẽ chỉ là văn bản phụ ở định dạng của một bảng nội dung, nhưng bạn sẽ phải tự thực hiện tất cả các thay đổi. Khi bạn chèn TOC tự động, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:
 
chèn TOC tự động
 
Tuyệt vời! Bây giờ bạn có một TOC được định dạng độc đáo trong tài liệu Word của bạn! Khi bạn đã chèn TOC, bạn vẫn có thể thực hiện thay đổi cho các tiêu đề trong tài liệu của mình, nhưng các thay đổi sẽ không được tự động phản ánh trong TOC.
 
Để cập nhật TOC, chỉ cần nhấp vào bên trong TOC, sau đó nhấp vào Cập nhật bảng ở trên cùng.
 
Nó sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn cập nhật chỉ số trang hoặc toàn bộ bảng. Nếu bạn đã sửa đổi, chèn vào hoặc xóa các tiêu đề, bạn nên chọn toàn bộ bảng . Nếu bạn vừa thêm nhiều nội dung vào tài liệu của mình nhưng chưa thêm hoặc xóa bất kỳ tiêu đề nào, bạn chỉ có thể chọn số trang .

Để cập nhật TOC

 

Tùy chỉnh Mục lục

Nếu bạn sử dụng các tiêu đề khác với H1, H2 và H3, bạn sẽ nhận thấy chúng sẽ không xuất hiện trong TOC. Để sử dụng các tiêu đề bổ sung này, bạn phải chọn Mục lục tùy chỉnh khi chèn TOC còn gọi chỉnh sửa mục lục trong word.
 
Mục lục tùy chỉnh khi chèn TOC
 
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại tùy chọn cho TOC. Bạn có thể thay đổi một số cài đặt cơ bản như có hiển thị số trang và liệu có căn chỉnh đúng số hay không. Trong phần Chung , bạn có thể chọn từ nhiều kiểu và bạn cũng có thể chọn hiển thị nhiều cấp hơn ba mức, đó là tiêu đề H3. 
 
Nếu bạn nhấp vào Tùy chọn , bạn có thể chọn các mục bổ sung để xây dựng TOC với. Nếu bạn cuộn xuống, bạn sẽ có thể chọn tiêu đề phụ đề và TOC .
 
 
tiêu đề phụ đề và TOC
 
Để tùy chỉnh giao diện của mục lục, bạn phải bấm vào nút Sửa đổi . Nếu bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào TOC và chọn Phông chữ hoặc Đoạn văn , nó sẽ không định dạng TOC. Khi bạn nhấp vào Sửa đổi, bạn sẽ nhận được một hộp thoại khác, nơi bạn có thể chỉnh sửa từng cấp TOC. TOC 1 là H1, TOC 2 là H2, v.v.
 
tùy chỉnh giao diện của mục lục
 
Nhấp vào nút Sửa đổi thứ hai và bạn sẽ có thể thay đổi định dạng cho tiêu đề cụ thể đó. Vì vậy, nếu bạn muốn, bạn có thể làm cho tất cả các tiêu đề H1 đậm và kích thước phông chữ khác nhau.
 
tiêu đề H1 đậm
 
Nếu bạn nhấp vào nút Định dạng ở dưới cùng, bạn có thể tùy chỉnh nhiều cài đặt hơn như đoạn, tab, đường viền, khung, đánh số, v.v. Đây là TOC của tôi với H1 là đậm và có kích thước phông chữ lớn hơn.
 
tùy chỉnh nhiều cài đặt mục lục
 
Cuối cùng, nếu bạn nhấn phím CTRL và sau đó nhấp vào bất kỳ thứ gì trong TOC, bạn sẽ được đưa đến trang đó. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy khó chịu khi nhấn phím CTRL, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách vào File - Options và sau đó nhấp vào Advanced .
 
nhấn phím CTRL
 
Tiếp tục và bỏ chọn hộp Sử dụng CTRL + Nhấp để theo dõi siêu liên kết . Bây giờ bạn có thể chỉ cần nhấp vào các mục trong TOC dưới dạng liên kết mà không cần giữ phím CTRL. Thật không may, điều này chỉ hoạt động trên bản sao Word của bạn. Khi bạn gửi email cho ai đó và nếu họ không thay đổi cài đặt đó, họ sẽ phải nhấp CTRL +. Đó là về nó khi nói đến bảng nội dung trong Word. Thưởng thức!
 
Mời bạn xem thêm: sắp xếp Excel theo màu sắc
 
Chúc bạn thành công !

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn