Thủ thuật it



truy Lượt Xem:10085

Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

Có rất nhiều lần tôi cần bao gồm một số tính toán dữ liệu đơn giản trong tài liệu Word và bảng là tùy chọn tốt nhất. Bạn luôn có thể thử chèn toàn bộ bảng tính Excel vào tài liệu Word của mình , nhưng đôi khi quá mức cần thiết.
 
Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách bạn có thể sử dụng các công thức bên trong các bảng trong Word. Chỉ có một số công thức bạn có thể sử dụng, nhưng nó đủ để có được tổng số, số lượng, số vòng, vv Ngoài ra, nếu bạn đã quen thuộc với Excel, sau đó sử dụng các công thức trong Word sẽ là một miếng bánh.

Chèn công thức vào bảng từ

Hãy bắt đầu bằng cách tạo một bảng thử nghiệm đơn giản. Bấm vào tab Chèn rồi bấm vào Bảng . Chọn số hàng và cột bạn muốn từ lưới.
 
Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

Khi bảng của bạn đã được chèn, hãy tiếp tục và thêm vào một số dữ liệu. Tôi vừa tạo một cái bàn rất đơn giản với một vài con số cho ví dụ của tôi.

công thức toán trong word 2007

Bây giờ chúng ta hãy tiếp tục và chèn một công thức. Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ thêm ba giá trị đầu tiên trong hàng đầu tiên cùng nhau (10 + 10 + 10). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bên trong ô cuối cùng trong cột thứ tư, nhấp vào Bố cục  trong ruy-băng và sau đó nhấp vào Công thức ở phía bên phải.

hàm if trong word 2010

Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Công thức với mặc định = SUM (LEFT) .

cách đặt tính theo cột dọc trong word

Nếu bạn chỉ cần nhấp vào OK, bạn sẽ thấy giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm trong ô (30).

cách tính trung bình cộng trong word 2010

Hãy nói về công thức. Giống như Excel, một công thức bắt đầu bằng dấu bằng, theo sau là tên hàm và đối số trong dấu ngoặc đơn. Trong Excel, bạn chỉ xác định tham chiếu ô hoặc phạm vi được đặt tên như A1, A1: A3, v.v., nhưng trong Word, bạn có các thuật ngữ vị trí này mà bạn có thể sử dụng.
 
Trong ví dụ, LEFT có nghĩa là tất cả các ô nằm bên trái ô trong đó công thức được nhập vào. Bạn cũng có thể sử dụng QUYỀN, TRÊN DƯỚI ĐÂY. Bạn có thể sử dụng các đối số vị trí này với SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT và AVERAGE.
 
= SUM (TRÊN, PHẢI) Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các đối số này kết hợp. = SUM (LEFT, RIGHT) và nó sẽ thêm tất cả các ô. sẽ nhận được tất cả các hình ảnh.Bạn nhận được hình ảnh.

Bây giờ chúng ta hãy nói về một số hàm khác và cách chúng ta có thể chỉ định các ô theo cách khác. Nếu tôi muốn tìm số tối đa trong cột đầu tiên, tôi có thể thêm một hàng khác và sau đó sử dụng hàm = MAX (ABOVE) để nhận 30. Tuy nhiên, có một cách khác để bạn có thể thực hiện việc này. Tôi cũng có thể đơn giản đi vào bất kỳ ô nào và nhập = MAX (A1: A3) , tham chiếu đến ba hàng đầu tiên trong cột đầu tiên.

cách tính tổng cột trong word 2007

 

Điều này thực sự thuận tiện bởi vì bạn có thể đặt các công thức bất cứ nơi nào bạn muốn trong bảng. Bạn cũng có thể tham chiếu các ô riêng lẻ như viết = SUM (A1, A2, A3) , sẽ cho bạn kết quả tương tự. Nếu bạn viết = SUM (A1: B3) , nó sẽ thêm A1, A2, A3, B1, B2 và B3. Sử dụng các kết hợp này, bạn có thể tham chiếu khá nhiều bất kỳ dữ liệu nào bạn thích.
 
Nếu bạn muốn xem danh sách tất cả các hàm bạn có thể sử dụng trong công thức Word, chỉ cần nhấp vào hộp Dán Hàm .
 
cách tính tổng cột trong word 2010
 
Bạn có thể sử dụng câu lệnh IF , toán tử AND và OR và hơn thế nữa. Hãy xem một ví dụ về một công thức phức tạp hơn.

cách tính tổng trong word 2003

Trong ví dụ trên, tôi có = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), có nghĩa là nếu tổng từ A1 đến A3 lớn hơn 50, hiển thị 50, nếu không hiển thị 0. Cần lưu ý rằng tất cả các chức năng này thực sự chỉ hoạt động với các số. Bạn không thể làm bất cứ điều gì với văn bản hoặc chuỗi và bạn không thể xuất bất kỳ văn bản hoặc chuỗi nào. Mọi thứ phải là một con số.

cách tính tổng trong word 2016

Đây là một ví dụ khác sử dụng hàm AND. Trong ví dụ này, tôi nói rằng nếu cả giá trị tổng và giá trị lớn nhất của A1 đến A3 lớn hơn 50, thì đúng là sai. True được biểu thị bằng 1 và False bằng 0.
 
Nếu bạn gõ vào một công thức và nó có một lỗi trong nó, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi cú pháp.
 
tính toán trong form word 2010
 
Để sửa công thức, chỉ cần nhấp chuột phải vào lỗi và chọn Chỉnh sửa trường .
 
 
công thức toán trong word 2007
Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Trường . Ở đây bạn chỉ cần nhấp vào nút Công thức .
 
hàm if trong word 2010
 
Thao tác này sẽ hiển thị cùng hộp thoại Chỉnh sửa công thức mà chúng tôi đã làm việc từ đầu. Đó là tất cả để chèn công thức vào Word. Bạn cũng có thể xem tài liệu trực tuyến từ Microsoft giải thích từng chức năng một cách chi tiết.
 
Nhìn chung, nó không có gì gần với sức mạnh của Excel, nhưng nó đủ cho một số tính toán bảng tính cơ bản ngay bên trong Word. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Thưởng thức!

 


Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn