Làm thế nào để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016

Làm thế nào để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel 2016

Đó là một rắc rối lớn, nhưng một điểm chung: Bảng tính Excel của bạn chứa các bản sao và bạn cần phải loại bỏ chúng. Đừng lo lắng. Các bước bên dưới sẽ giúp bạn tìm thấy các bản sao (hoặc thậm chí ba lần) trong bảng tính của bạn và xóa chúng.

Sao chép dữ liệu có thể xảy ra khi các bản ghi được nhập vào bảng tính nhiều lần (hoặc bạn đang kết hợp các bản ghi từ nhiều nguồn). Bạn cũng có thể tìm các bản sao cho một hoặc nhiều trường - chẳng hạn như tên hoặc trường trạng thái - với cùng một dữ liệu và muốn giới hạn bản ghi vào dữ liệu duy nhất cho một số trường. Công cụ Remove Duplicates tích hợp sẵn của Excel có thể giúp bạn tìm và loại bỏ các bản ghi trùng lặp đó trong một lần.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính của bạn có chứa dữ liệu.
 

2. Nhấp vào nút Xóa các mục trùng lặp trong tab Dữ liệu. 

3. Trong cửa sổ kết quả, chọn các cột bạn muốn tìm kiếm trùng lặp và xóa và nhấn OK. Theo mặc định, khi hộp thoại Remove Duplicates được mở ra, nó sẽ có tất cả các tên trường (cột) được chọn. Để tất cả chúng được kiểm tra nếu bạn đang tìm kiếm các bản ghi hoàn toàn giống hệt nhau trong bảng tính của mình hoặc chỉ chọn những cột mà bạn không muốn có bản sao cho (ví dụ: trong ví dụ của chúng tôi, nếu bạn muốn chỉ có một sinh viên cho mỗi tiểu bang trong bảng tính, bỏ chọn tất cả các trường ngoại trừ "Trạng thái Trang chủ").
 

4. Nhấp OK sau khi Excel quét các bản sao đó trong mỗi trường và xóa chúng cho bạn. Một tin nhắn mới sẽ cho bạn biết có bao nhiêu giá trị đã được gỡ bỏ. 

Và bạn đã hoàn tất. Bây giờ bạn đã xóa dữ liệu trùng lặp mà bạn không cần trong Excel.

Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup

Chúc bạn thành công !