truy Lượt Xem:10064

Sắp xếp tên theo thứ tự abc trong Excel trong một nốt nhạc

Hôm nay thuthuatit.net sẽ hướng dẫn các bạn Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel: sắp xếp các cột và hàng AZ hoặc ZA chỉ trong một nốt nhạc chờ mà thôi :v.
 
Phiên bản excel phù hợp: excel 2003, excel 2007, excel 2010, excel 2013, excel 2016...nhanh như dùng phần mềm sắp xếp tên theo abc trong excel..chuẩn khỏi phải chỉnh.
 
Hướng dẫn này sẽ dạy cho bạn một vài cách nhanh chóng và dễ dàng sắp xếp Excel theo thứ tự bảng chữ cái abc. Nó cũng cung cấp các giải pháp cho các nhiệm vụ không tầm thường, ví dụ như cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ khi các mục bắt đầu với tên đầu tiên.
 
Alphabe trong Excel dễ dàng như ABC. Cho dù bạn sắp xếp toàn bộ trang tính hoặc phạm vi được chọn, theo chiều dọc (cột) hoặc theo chiều ngang (hàng), tăng dần (A đến Z) hoặc giảm dần (Z đến A), trong hầu hết các trường hợp, tác vụ có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các tính năng tích hợp có thể vấp ngã, nhưng bạn vẫn có thể tìm ra cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với các công thức.
 
Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy một vài cách nhanh chóng để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel và hướng dẫn cách thấy trước và ngăn chặn các vấn đề sắp xếp.
 
Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel
Cách nhanh nhất để bảng chữ cái cột trong Excel
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và giữ nguyên hàng
Lọc và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo nhiều cột
Đặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái
Các sự cố với sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel
Thứ tự chữ cái Excel với công thức
Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ
Sắp xếp từng hàng riêng lẻ
Sắp xếp từng cột theo thứ tự bảng chữ cái

Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Nói chung, có 3 cách chính để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái abc trong Excel: nút AZ hoặc ZA, tính năng Sắp xếp và bộ lọc.
 
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về từng phương pháp.

Cách sắp xếp cột theo thứ tự bảng chữ cái ABC

Cách nhanh nhất để sắp xếp theo thứ tự abc bảng chữ cái trong Excel là:
 
Chọn bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn sắp xếp.
 
Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Sắp xếp và Lọc , bấm vào AZ để sắp xếp tăng dần hoặc ZA để sắp xếp giảm dần. Làm xong!
 
Cách sắp xếp cột theo thứ tự bảng chữ cái ABC
 
Các nút tương tự cũng có thể được truy cập từ tab Trang chủ > Chỉnh sửa nhóm> Sắp xếp và Lọc :
 
Cách sắp xếp cột theo thứ tự ABC
 
Dù bằng cách nào, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của bạn ngay lập tức:
 
sắp xếp theo thứ tự abc
 
Tiền boa. Sau khi bạn đã thực hiện phân loại và trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác, hãy xem xét kỹ các kết quả. Nếu có điều gì đó không ổn, hãy nhấp vào nút Hoàn tác để khôi phục đơn hàng ban đầu.

Theo thứ tự bảng chữ cái và giữ các hàng lại với nhau

Nếu tập dữ liệu của bạn chứa hai hoặc nhiều cột, bạn có thể sử dụng nút AZ hoặc ZA để đặt một trong các cột theo thứ tự bảng chữ cái và Excel sẽ tự động di chuyển dữ liệu trong các cột khác, giữ nguyên các hàng.
 
Như bạn có thể thấy trong bảng được sắp xếp ở bên phải, thông tin liên quan trong mỗi hàng được giữ lại với nhau:
 
Excel sẽ tự động di chuyển dữ liệu
 
Trong một số trường hợp, hầu hết khi chỉ một hoặc một vài ô ở giữa tập dữ liệu của bạn được chọn, Excel không chắc chắn phần nào của dữ liệu cần sắp xếp và yêu cầu hướng dẫn của bạn. Nếu bạn muốn sắp xếp toàn bộ bảng, hãy chọn tùy chọn Mở rộng tùy chọn mở rộng mặc định và nhấp vào Sắp xếp :
 
dữ liệu cần sắp xếp
 

Lọc và sắp xếp theo thứ tự abc bảng chữ cái trong Excel

Một cách nhanh chóng khác để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel là thêm bộ lọc . Vẻ đẹp của phương pháp này là thiết lập một lần - khi bộ lọc tự động được áp dụng, các tùy chọn sắp xếp cho tất cả các cột chỉ là một cú nhấp chuột.
 
Việc thêm bộ lọc vào bảng của bạn thật dễ dàng:
 
Chọn một hoặc nhiều tiêu đề cột.
 
Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm  Sắp xếp và Lọc > Bộ lọc .
 
Các mũi tên thả xuống nhỏ sẽ xuất hiện trong mỗi tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn đặt theo thứ tự bảng chữ cái và chọn  Sắp xếp A thành Z :
 
Sắp xếp A thành Z
 
Cột được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngay lập tức và một mũi tên hướng lên trên trên nút bộ lọc cho biết thứ tự sắp xếp (tăng dần):
 
sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
 
Để đảo ngược thứ tự, chọn Sắp xếp Z thành A từ trình đơn thả xuống của bộ lọc.
 
Để xóa bộ lọc , chỉ cần nhấp lại vào nút Bộ lọc .
 
Cách đặt nhiều cột theo thứ tự bảng chữ cái
 
Trong trường hợp bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong một số cột, hãy sử dụng lệnh Sắp xếp Excel , lệnh này sẽ kiểm soát nhiều hơn cách dữ liệu của bạn được sắp xếp.
 
Ví dụ, chúng ta hãy thêm một cột nữa vào bảng của chúng ta, và sau đó sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái đầu tiên theo Vùng , và sau đó theo Tên :
 
Sắp xếp Z thành A
 
Để hoàn thành, vui lòng thực hiện các bước sau:
 
Chọn toàn bộ bảng bạn muốn sắp xếp.
 
Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể chọn chỉ một ô và Excel sẽ tự động chọn phần còn lại của dữ liệu, nhưng đây là phương pháp dễ bị lỗi, đặc biệt khi có khoảng trống (ô trống) bên trong dữ liệu của bạn.
 
Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Sắp xếp & Lọc , hãy bấm Sắp xếp
 
Chọn toàn bộ bảng bạn muốn sắp xếp.
 
Các Sắp xếp hộp thoại sẽ xuất hiện với mức độ phân loại đầu tiên được tạo ra cho bạn tự động như Excel thấy phù hợp.
 
Trong  hộp thả xuống Sắp xếp theo , hãy chọn cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái đầu tiên, Khu vực trong trường hợp của chúng tôi. Trong hai hộp còn lại, hãy để thiết lập mặc định: Sort On - Cell values and Order - A đến Z :
 
Sort On - Cell values and Order - A đến Z
 
Nhấp vào nút Thêm cấp để thêm cấp độ tiếp theo và chọn các tùy chọn cho cột khác.
 
Trong ví dụ này, cấp thứ hai sắp xếp các giá trị trong cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z:
 
sắp xếp các giá trị trong cột Tên
 
Thêm các mức sắp xếp khác nếu cần, và bấm OK .
 
Excel sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn theo thứ tự được chỉ định. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bảng của chúng tôi được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái chính xác như trước: Trước tiên theo Vùng và sau đó là Tên :
 
sắp xếp dữ liệu
 

Cách sắp xếp các hàng theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp theo chiều ngang, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên các hàng. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng Sắp xếp Excel . Dưới đây là cách thực hiện:
 
Chọn phạm vi bạn muốn sắp xếp. Nếu bảng của bạn có nhãn hàng không được di chuyển, hãy nhớ loại bỏ chúng.
 
Chuyển đến tab Dữ liệu > Nhóm sắp xếp và Lọc và nhấp vào Sắp xếp :

sắp xếp theo chiều ngang

 

Trong hộp thoại Sắp xếp , bấm Tùy chọn ...
 
Trong hộp thoại Tùy chọn sắp xếp nhỏ xuất hiện, chọn Sắp xếp từ trái sang phải và nhấp OK để quay lại Sắp xếp
 
Sắp xếp từ trái sang phải
 
Từ danh sách Sắp xếp theo danh sách thả xuống, hãy chọn số hàng bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái (Hàng 1 trong ví dụ này). Trong hai hộp khác, các giá trị mặc định sẽ làm tốt, vì vậy chúng tôi giữ chúng ( giá trị di động trong Sắp xếp vào hộp, và A đến Z trong thứ tự hộp), và nhấn OK:
 
Sắp xếp theo danh sách thả xuống
 
Kết quả là, hàng đầu tiên trong bảng của chúng tôi được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và phần còn lại của dữ liệu được sắp xếp lại cho phù hợp, bảo toàn tất cả các mối tương quan giữa các mục:
 
 
Chúc bạn thành công !

Tags: Sắp xếp thứ tự từ a - z trong excel ; sắp xếp giá trị từ nhỏ đến lớn ;

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn